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Préparez-vous à prendre part à un voyage extraordinaire au cœur des activités parlementaires pour façonner l’avenir de l’Assemblée législative de l’Ontario, en faisant preuve d’inventivité et d’excellence! Au Bureau de l’Assemblée législative, nous ne nous contentons pas de soutenir le Parlement, nous formons une équipe dynamique qui aspire à susciter le changement et à avoir un impact en Ontario au quotidien.
Le cœur de notre mission est d’offrir des services administratifs et procéduraux non partisans à toutes les députées et tous les députés, ainsi qu’un soutien opérationnel quant aux activités quotidiennes de l’Assemblée législative de l’Ontario. Notre succès dépend de la force et de la diversité de notre équipe, car nous défendons nos valeurs fondamentales : intégrité, inclusivité, collaboration, et excellence.
Vous êtes à la recherche d’une carrière enrichissante où partager votre expertise en tant qu’éditrice ou éditeur bilingue? Saisissez cette occasion d’incarner les valeurs de notre organisation au sein du Journal des débats et services linguistiques. En tant que membre estimé de notre équipe, vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire des achats et vous collaborerez étroitement avec une équipe dynamique de professionnels spécialisés en achats.
Il s’agit d’un poste inoccupé à pourvoir.
Cliquez ici pour consulter la description détaillée du poste.
Vos responsabilités
Vous agirez avec intégrité pour :
- Recourir à votre excellente compréhension orale et de compétences langagières poussées en anglais et en français afin d’assurer la qualité supérieure des comptes rendus officiels des séances de l’Assemblée législative de l’Ontario et de ses comités dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe;
- Faire preuve du plus grand tact, de diplomatie et de bon jugement dans toute interaction dans un cadre politiquement sensible;
Vous encouragerez la collaboration en :
- Vérifiant les brouillons des transcriptions, en anglais et en français, dans des échéances établies, à partir d’enregistrements audionumériques afin de vérifier le texte et d’assurer l’identification exacte de l’orateur et d’appliquer le style du Journal des débats;
- Poursuivant des recherches sur des questions en suspens, en révisant des textes, si nécessaire, afin d’améliorer la précision, et en faisant part de vos impressions sur les brouillons des comptes rendus;
- Faisant la révision finale, en suivant les affaires courantes pour créer les titres, et en procédant à l’éditique.
Vous avez les compétences nécessaires
Vous démontrez votre excellence par :
- Vos connaissances poussées de l’anglais et du français écrits et parlés, de bonnes capacités d’écoute pour transcrire la parole, une très bonne capacité à évaluer et à réviser des textes, une aptitude à la recherche et de l’expérience en matière d’adhésion à un guide de style;
- Un diplôme d’études supérieures de deux à trois années minimum ou par une expérience équivalente de 6 mois à 1 an minimum dans le domaine de l’édition ou de la correction d’épreuves;
- Votre connaissance pratique de Microsoft Office et de Microsoft Teams, de l’expérience pratique de transcription avec le logiciel audio Sliq est un atout;
- Vos excellentes compétences interpersonnelles et votre capacité à travailler rapidement et avec justesse sous pression en respectant des délais stricts et par votre capacité à gérer différentes tâches;
- Votre intérêt et votre bonne connaissance générale de l’actualité et de la politique; votre bonne connaissance des règles et du processus législatifs, des règles et des conventions d’édition et de style des publications de la Chambre.
Remarque :
- Pendant les sessions de l’Assemblée, certains quarts de travail peuvent se terminer à 22 heures ou plus tard, souvent avec peu ou pas de préavis.
- Des tests de révision et de grammaire, en français et en anglais, feront partie du processus de sélection.
Ce que vous y gagnez :
- Un environnement de travail dynamique et unique;
- Une collaboration avec une équipe de professionnelles et de professionnels dévoués;
- Des avantages sociaux, un programme de retraite avantageux, un plan en cas de maladie à courte durée et des jours de congés personnels;
- Un soutien au développement de votre carrière par des formations;
- Un accès au programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
Si l’ambition, la passion et la volonté de laisser votre marque vous définissent, saisissez cette occasion : veuillez cliquer sur “Apply now” on "Sign In to Apply" situé en bas la page.
Rejoignez-nous et façonnons ensemble l’avenir de l’Assemblée législative de l’Ontario. Votre voyage commence ici!
L’Assemblée législative de l’Ontario est fière de souscrire en tant qu’employeur au principe d’égalité à l’emploi et de promouvoir la diversité et l’inclusivité. Nous créons un milieu de travail qui valorise les points de vue uniques au sein duquel chacune et chacun a la possibilité de produire un travail porteur de sens. Si vous avez besoin d’accommodements en raison d’une incapacité afin de pouvoir participer au processus de recrutement, veuillez nous faire parvenir vos coordonnées à l’adresse courriel hr@ola.org pour que nous puissions assurer le suivi.
Nous vous remercions de l’intérêt porté aux postes offerts à l’Assemblée législative de l’Ontario, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour un entretien.
Are you ready to embark on an extraordinary journey to shape the future of Ontario's Legislative Assembly, with innovation and excellence in parliamentary operations? At the Office of the Assembly, we're not just supporting Parliament; we’re a dynamic team dedicated to driving change and making an impact every day.
At the heart of our mission is to provide non-partisan administrative and procedural services to all MPPs, along with operational support for the daily activities of the Legislative Assembly of Ontario. Our success is intricately tied to the strength and diversity of our staff, as we champion our core values: integrity, inclusiveness, collaboration, and excellence.
Looking for a rewarding career where you can share your expertise in a Bilingual Editor capacity? Seize this opportunity to embody our organizational values within our Hansard Publications and Language Services Branch. As a valued member of our team, reporting directly to the Associate Editor/Managing Editor, you will collaborate closely with a dedicated group of Editors and Transcribers.
This is an existing vacancy.
Click here for a detailed look at the position description.
What You’ll Do
You’ll act with integrity to:
- Use your superior aural comprehension and language skills in English and in French to ensure the high quality of the Official Report of Debates of the Legislature and its committees in a fast-paced, team-oriented environment.
- Demonstrate the utmost tact, diplomacy, and good judgement in all interactions in a politically sensitive environment.
You’ll support our collaboration as you:
- Work within established time benchmarks to check draft English and French transcripts against digital audio to verify text, ensure correct speaker identification and apply Hansard style.
- Resolve outstanding research questions, edit copy as necessary for improved clarity, and provide feedback regarding draft transcripts.
- Provide final edits, monitor routine proceedings to provide headings, and perform the desktop publishing function.
How You Qualify
You demonstrate excellence through your:
- Superior knowledge of written and spoken English and French, good listening skills to convert speech to text, well-developed editorial judgement and research skills, and experience adhering to an internal style guide.
- Minimum completion of a two- to three-year college diploma, or a minimum of six months to one year of editing/proofreading experience.
- Working knowledge of Microsoft Office and Microsoft Teams; experience with transcription software, such as Sliq, is an asset.
- Excellent interpersonal and communication skills and the ability to work quickly and accurately under pressure and to tight deadlines, as well as the flexibility to handle varying assignments.
- Interest in and good general knowledge of current affairs/politics, combined with some knowledge of legislative rules and procedures.
Note:
- Some shifts during House sessions may end at 10 p.m. or later, often at little or no notice.
- Grammar and editing tests in French and English will be part of the selection process.
Here’s what awaits you:
- A dynamic, unique work environment.
- A team of dedicated professionals.
- A comprehensive benefit and pension package, including a comprehensive short-term sickness plan and personal days.
- Support for your career through training and development.
- Access to an employee and family assistance program.
If you’re ambitious, passionate, and ready to make your mark, seize the opportunity by selecting "Apply Now" at the bottom of the page.
Join us in shaping the future of Ontario's Legislative Assembly. Your journey starts here!
The Legislative Assembly of Ontario is proud to be an equal opportunity employer who champions diversity and inclusion. We foster an environment where unique perspectives are valued, ensuring that everyone has the opportunity to make a meaningful impact. If you need accommodations during the application process, please don’t hesitate to reach out to us at hr@ola.org.
While we appreciate your interest in obtaining employment with the Legislative Assembly of Ontario, only those selected for an interview will be contacted.
